Porqué las impresoras PDF consumen licencias separadas, si es el mismo tipo de impresora?

PROBLEMA / PREGUNTA

• Una pregunta muy común es cómo establecer cuales son las impresoras que queremos tener licenciadas dentro de la solución Nicelabel PowerForms, para no permitir que cualquier usuario pueda agregar cualquier impresora.

SOLUCIÓN/EXPLICACIÓN

En realidad, la cuenta de impresoras que realiza el cliente sobre las impresoras utilizadas no es correcta. Cada licencia no se unifica en una sola impresora PDF ya que en efecto, no se trata de la misma, sino de impresoras PDF de cuatro computadoras diferentes. Puede verlo desde la columna ubicación. Incluso si una misma impresora se utiliza desde la misma ubicación pero con puertos diferentes LPT1 y USB002, Nicelabel asumirá como dos licencias separadas. NiceLabel utiliza la combinación ubicación + puerto para determinar las licencias a utilizar.

Tal como se indica en la páigna de Nicelabel:

Todas las aplicaciones multiusuario NiceLabel registran el número de impresoras en uso en la lista de impresoras con licencia, ordenadas por nombre de impresora. Si pasan siete días sin que se use una impresora, NiceLabel quita la impresora de la lista automáticamente. Esto libera un puesto para otra impresora.

Para crear una identificación única para cada impresora, NiceLabel 2019 utiliza una combinación de:

• Nombre de modelo de la impresora. El nombre del modelo está codificado en el controlador de la impresora. Los usuarios no pueden cambiar este nombre.
• Ubicación de la impresora. La forma en que la impresora está conectada a su computadora es irrelevante para el recuento de licencias. NiceLabel 10 identifica la impresora por:
• Dirección IP de las impresoras en red
• Ubicación + puerto isi la impresora está conectada localmente

Nota

Si accede a una impresora desde más de un puerto local, se considera como varias impresoras. Si cambia de un puerto local a otro (por ejemplo, de LPT1 a USB) e imprime, se considera como impresoras múltiples.

En el siguiente link puede obtener mayor información acerca del licenciamiento de impresoras en Nicelabel:

https://help.nicelabel.com/hc/es/articles/4405140002193-C%C3%B3mo-funciona-la-licencia-de-NiceLabel

Versión a la que aplica la solución

• NiceLabel PowerForms
• Nicelabel LMS
• Nicelabel Designer